Quando è stata l'ultima volta che hai cercato attivamente un faccia a faccia con un collega? Forse su Zoom. Se era troppo personale probabilmente li hai deviati via email.
La tecnologia sta cambiando il volto del design moderno del posto di lavoro. Il risultato? Meno conversazioni fortuite nel corridoio e momenti più rinfrescanti. La tecnologia continua a essere un grande motore di cambiamento nel mondo degli affari. Man mano che le persone stanno diventando più smart nelle loro abitudini di lavoro, i datori di lavoro si stanno rendendo conto del fatto che si verificano meno interazioni faccia a faccia.
Inoltre, le aziende stanno diventando più creative con i loro spazi di lavoro, risultando in un design dell'ufficio innovativo e flessibile. Sono finite le postazioni di lavoro isolate, la vernice beige e il carrello del tè. Al loro posto è più probabile trovare una postazione caffè in stile barista, aree lounge, posti a sedere open space e opere d'arte ispiratrici.
Design dell'ufficio moderno
Serendipità ingegnerizzata, spazi di lavoro agili, design dell'esperienza dei dipendenti... Comunque vogliate chiamarlo, il design del posto di lavoro non è mai stato un argomento così caldo e questa tendenza è destinata a continuare.
Secondo una ricerca dell'agenzia di design Cognizant , l'ambiente di lavoro è parte integrante degli obiettivi aziendali. Nella loro ricerca, il 40% degli intervistati ha riconfigurato il proprio spazio di lavoro per migliorare il flusso di lavoro e la flessibilità con conseguente aumento della produttività, agilità organizzativa e tassi più elevati di creatività e innovazione dei dipendenti.
Incoraggiare incontri casuali tra dipendenti attraverso le aree di pausa con diversi punti per il tè e distributori d'acqua in tutto l'edificio. Con un unica area pranzo principale come il luogo ideale per socializzare con persone di diversi dipartimenti. Organizziare anche sessioni regolari di riflessione in cui i dipendenti di tutta l'azienda sono invitati a partecipare, anche se l'argomento discusso non è direttamente correlato al loro dipartimento, solo per avere un punto di vista completamente diverso.
Ma cosa succede se hai molti lavoratori a distanza, accordi di lavoro flessibili o una forza lavoro molto ampia che si riunisce solo occasionalmente?
Modificare la disposizione strutturale
Uno dei primi pionieri della serendipità ingegnerizzata è stato l'imprenditore Tony Hsieh , CEO del rivenditore di scarpe online Zappos . Crede che "le cose migliori accadano quando le persone si incontrano e condividono idee".
Notoriamente, Zappos ha deciso di chiudere tre delle sue quattro uscite. L'idea era di incanalare le persone attraverso la stessa uscita per aumentare la probabilità di incontri accidentali. "È più scomodo", ha spiegato Hsieh, "ma diamo la priorità alle collisioni rispetto alla comodità".
Steelcase ha adottato misure più estreme nel suo edificio LINC . In quanto fornitore di prodotti per l'architettura, l'arredamento e la tecnologia, LINC è in parte studio di design, in parte ufficio e in parte vetrina ed è progettato per facilitare incontri accidentali.
Il design offre intenzionalmente alle persone ogni sorta di opportunità per alzarsi, camminare, incontrarsi, prendere un posto solo per parlare o lavorare su qualcosa insieme.
Forse la caratteristica di design più insolita e distintiva è la sua scala. È il 50% più largo di quanto ti aspetteresti e attraversa quattro piani senza svolte. I pannelli di vetro danno una chiara visibilità della scala e di ogni piano. Steelcase dice che "a differenza di un ascensore, è un luogo di incontro per conversazioni spontanee".
Fornisci una varietà di spazi di lavoro
L'ambiente unico adatto a tutti gli uffici viene sostituito con spazi di lavoro flessibili che offrono ai dipendenti aree per diversi stili di lavoro. Il bello di fornire una varietà di spazi di lavoro è che il movimento tra queste aree aumenta la possibilità di incontri accidentali, ma significa anche che persone diverse possono lavorare o sedersi insieme.
Può anche aumentare il benessere. Secondo una ricerca condotta da Steelcase , sebbene il 77% delle persone coinvolte nella ricerca avesse una postazione assegnata, l'87% ha trascorso dalle 2 alle 4 ore lavorando da qualche altra parte. Un fattore chiave per questo era il voler sfuggire alla monotonia di lavorare nello stesso posto.
Quando la società di consulenza Gerson Lehrman Group ha riprogettato il proprio ufficio di New York, invece di una scrivania, i dipendenti hanno ricevuto un armadietto e una varietà di spazi in cui scegliere in cui lavorare. Questi includevano un'area bar caffetteria, lounge e sale riunioni. L'ufficio di Seattle del Boston Consulting Group sembra più un hotel che un ufficio con una sala di lavoro aperta, una sala pausa multiuso in stile caffetteria e aree mirate per il lavoro tranquillo.
L'ufficio open space con spazi di lavoro flessibili ha portato a design di mobili e soluzioni di archiviazione innovativi. Spacestor, ad esempio, costruisce pareti di stoccaggio che forniscono lo spazio di archiviazione tanto necessario in spazi di lavoro moderni, che possono anche essere utilizzati come divisori per dividere lo spazio.
Introdurre attività di gruppo sane
Il benessere e la felicità dei dipendenti continuano a essere una priorità per molte aziende, dando vita a programmi di benessere creativi. Le attività di gruppo sane sono anche grandi opportunità per riunire le persone aumentando l'opportunità di conversazioni fortuite.
I tapis roulant da scrivania erano di gran moda, ma se questo sembra un po' estremo, le lezioni di yoga o pilates continuano ad essere attività popolari sul posto di lavoro. Le riunioni in piedi sono anche un ottimo modo per fare un po' di esercizio e incoraggiare le interazioni tra i colleghi.
RBI, una grande società di informazioni, ha organizzato una sfida di 30 giorni per incoraggiare i dipendenti a spostarsi di più. I partecipanti sono stati incoraggiati a lavorare in gruppo e a tenere traccia delle loro attività online. Di conseguenza, le persone hanno iniziato a includere più movimento nelle loro giornate lavorative come fare le scale, camminare per parlare con i colleghi piuttosto che usare la posta elettronica e impegnarsi in più riunioni walk and talk. Inoltre, c'erano un certo numero di squadre composte da membri di diversi uffici.
Dai ai dipendenti la scelta
Alla fine, si tratta di scegliere. Progettare un ambiente di lavoro moderno significa dare ai dipendenti la possibilità di scegliere dove lavorare e controllare il proprio ambiente di lavoro. Non è più solo questione di estetica. Le aziende devono anche pensare al benessere, alla comunità e ai valori ambientali per attrarre e trattenere i talenti e incoraggiare una forza lavoro produttiva e felice.
Chissà, forse la tua prossima grande idea verrà da un incontro fortuito tra dipendenti
